印鑑というと、紙に捺印して用いるのが当たり前ですよね。
精巧なコピーであれば通用する可能性はありますが、いずれにしても、印刷されていないパソコン上の書類に対しては捺印することはできません。
電子書類上に印影を貼り付けることはもちろん可能ですが、言うまでもなくその画像データはいくらでも複製できますので、本人証明としての効力は失われてしまいます。
早い話が、捺印の必要な書類は全て紙に出力して保管しておく必要があったわけです。
あった、というのはその事情が変わりつつあるからです。
電子印鑑といって、通常の印鑑と同じ印影のほか、押印者、押印日時などの情報を埋め込めるようになったのです。
でもデジタルデータだからやっぱり不正が行えるのでは？と思いますよね。
このあたりは公開鍵という手法を用いて、証明が行えるようになっています。
電子印鑑は2005年に電子文書法で正式に認められ、これにより企業は大幅な省力化が行えるようになりました。
電子はんこを作成する時は、自分で作成するなら、やっぱり必要となるのがソフトです。
現在では、インターネットでフリーソフトをダウンロードできるようにもなっているので、非常に手軽で便利にはなっています。
そしてそのフリーソフトも、ずいぶん使いやすく、また簡単に電子はんこが作成できるようになっているので、一日もあればあっという間に作ることが出来ます。
もちろん、いったん作っておけばその後もずっと使い続けられますから、便利ですね。
また、電子はんこの場合は、捺印をする時のカラーを変えたりすることも自由自在なので、時と場所をわきまえれば、遊び心をもって使用することもできます。
どうしてもきちっとしたものにしたいという方は、電子はんこ作成の業者に依頼を出すこともあります。
その場合は、数千円前後で仕上げてくれるのが一般的です。
会社での文書は、今やすべてパソコンですから、電子はんこも1つは作成しておくと便利かもしれません。
はんこを持っている人は沢山いると思います。
大事な書類に押印したり、宅配便を受けとる時に押したり、その使い方は色々あります。
名前を書いてサインよりも手軽だし、楽ちんですね。
これっていつの時代から使われる様になったのでしょうか。
私たちの生活で、とても重要な役割を担っているこのはんこはどんな歴史を辿ってきたの
か、、、。
わたしたちはその物をみてその名前を使いますが、実際元は本体を指し示すのではなく、
それを紙に押印したものを言ったそうです。
それを印影というそうで、本体のことは印章と言うのだそう。
それがいつの間にか本体がその名で呼ばれる様になったみたいです。
使われ始めたのは遠い昔、紀元前四千年頃の古代メソポタミア文明の時代だと言われてい
るそうです。
みなさんの思うよりも古い歴史なのではないでしょうか。
当初は泥や粘土に押す様式で、いわゆるスタンプの様な型だったそうです。
そして少しずつ形を変えて、今の様なはんこ作成の形に変わってきたのです。